Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (w/m/d)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standorte: WHU Campus Düsseldorf

Ihre Aufgaben

  • Erste/-r Ansprechpartner/-in am Empfang für Mitarbeiter, Dienstleister und nationale wie internationale Programmteilnehmer und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung administrativer / organisatorischer Aufgaben im Campus Management, insb. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage, Ein- und Ausgangspost sowie Support im Facility- und Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung bei Aufgaben des Program Director MBA/ Director Campus Management

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Ihr Profil

  • Abgeschlossene - vorzugsweise - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach wünschenswert
  • Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie wünschenswert, technisches Verständnis ist von Vorteil
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Was wir bieten

  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Viele Möglichkeiten, die WHU aktiv mit zu gestalten und gemeinsam weiter zu entwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Vielseitige Sport- und Gesundheitsprogramme
  • Sehr gute Anbindung nach Köln, Bonn und Frankfurt
Kontakt

Wollen Sie ein Teil der WHU sein?
Kommen Sie in unser Team!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an:

Director Campus Management

Gerold Gnau
Erkrather Straße 224a
40233 Düsseldorf

+49 (0)211 44709 690
E-Mail senden