Personal Assistant (w/m/d) - Lehrstuhl für Produktionsmanagement

Im Mittelpunkt der Arbeit von Prof. Dr. Arnd Huchzermeier & Team am Lehrstuhl für Produktionsmanagement steht die Verknüpfung von Wissenschaft und Praxis, d.h. Industrie und Dienstleistungsunternehmen. Ziel unserer Forschung ist es, wissenschaftlich fundiert managementrelevante Fragestellungen auf den Gebieten von operativer Geschäftsprozessanalyse und -optimierung zu bearbeiten. Zudem prämieren wir Unternehmen mit dem renommierten Industrial Excellence Award Europe. Im Rahmen von wissenschaftlichen Kooperationsprojekten arbeiten wir dabei eng mit namhaften Unternehmen, Verbänden und Universitäten auf internationaler Ebene zusammen.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standorte: WHU Campus Vallendar
 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
  • Umfassende Terminplanung und -überwachung
  • Budgetkontrolle und Auslagenerstattung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (u.a. Lehre, Executive Education und Forschungskonferenzen)
  • Design und Pflege der Webseiten des Lehrstuhls und des Industrial Excellence Awards

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
  • Gutes Organisations-, Zeit- und Büromanagement
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, Webseitengestaltung und –bearbeitung (Typo3) einschl. Bild- und Videoverarbeitung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir bieten

  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
  • Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
  • Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Kontakt

Wollen Sie ein Teil der WHU sein?
Kommen Sie in unser Team!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an:

Lehrstuhlinhaber

Prof. Dr. Arnd Huchzermeier

+49 (0)261 6509 380
E-Mail senden