Die WHU sucht für das Team Accreditations & Quality Management des Dean’s Office am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Manager Quality Management (w/m/d)

Das Team verantwortet die Prozesse des Qualitätsmanagements sowie nationale und internationale Akkreditierungen. In diesem Kontext sind Daten aus verschiedenen Bereichen der Hochschule zu administrieren und auszuwerten. Dazu steht seit letztem Jahr ein zentrales Faculty Management Tool (Academ) zur Verfügung, dessen weitere Etablierung und Betreuung Kernaufgabe dieser Stelle ist. Sie erwartet damit eine spannende Aufgabe an strategisch wichtiger Position der Hochschule.  

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Faculty Management Tools (Academ): Datenpflege, Kontakt zu den Usern an der Hochschule und zum Dienstleister, Konzeption/Durchführung von Schulungen, Betreuung des Ticketsystems
  • Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten für Akkreditierungen und weitere Projekte im Bereich des Qualitätsmanagements oder des Dean's Office
  • Unterstützung bei internen und externen Akkreditierungsprozessen
  • Kontakt mit Fakultät/Programmen zu Spezialthemen (z. B. Research Funding oder Bildungsurlaub)
  • Unterstützung bei interner/externer Kommunikation der Hochschule
  • Ggf. Unterstützung bei weiteren Projekten des Dean’s Office

Ihr Profil

  • Mindestens gut abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit einem IT-Bezug; Interesse an einer Schnittstellentätigkeit zwischen IT-Datenverwaltung und hochschulstrategischen Themen
  • Erfahrungen mit Datenverwaltungssystemen (z. B. Campus und/oder Faculty Management Systemen), im Support von Endusern und in der Abstimmung mit Dienstleistern sind von Vorteil
  • Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere an Hochschulen, sind von Vorteil
  • Sehr selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Sozial- und interkulturelle Kompetenz, Kundenorientierung sowie Belastbarkeit

Was wir bieten

  • Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
  • Viele Möglichkeiten, die WHU aktiv mit zu gestalten und gemeinsam weiter zu entwickeln
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Exklusive betriebliche Sozialleistungen
  • Vielseitige Sport- und Gesundheitsprogramme
  • Sehr gute Anbindung nach Köln, Bonn und Frankfurt

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Professoren, Studierende und Mitarbeiter verbindet das gemeinsame Ziel, die WHU als eine der führenden Business Schools in Europa zu positionieren und kontinuierlich weiter zu entwickeln. Werden Sie Teil dieser Vision und werden Sie ein Mitglied der WHU Gemeinschaft!

Tim Leiendecker

Manager Quality and Campus Management

+49-(0)261-6509-581

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail bis zum 31.08.2019 an:

WHU – Otto Beisheim School of Management
Tim Leiendecker
Burgplatz 2
56179 Vallendar, Germany

E-Mail: tim.leiendecker@whu.edu